- Published on
Author: Erin Myers
Content and Social Media Specialist at Wasp Barcode Technologies
Erin Myers is the Content and Social Media Specialist for WASP Barcode Technologies.
Content and Social Media Specialist at Wasp Barcode Technologies
Erin Myers is the Content and Social Media Specialist for WASP Barcode Technologies.
Maintaining an accurate inventory count on Excel was time consuming and error ridden.
Nobody knew more about business growing pains than Paul Huffaker, Vice President of Racesource Inc., a company that customizes vehicle components for the racing industry, particularly for the monster truck teams of Grave Digger and El Toro Loco. Just as Grave Digger and El Toro Loco are famous in the monster truck racing industry, Racesource is known for high quality vehicle parts and components.
As Racesource grew, so did its issues with inventory. The company’s inventory outgrew its inventory tracking system—an Excel spreadsheet. And Huffaker quickly discovered their assemblies couldn’t be tracked in a spreadsheet. Each assembly was made up of multiple items that can be used separately or brought together to create one item or asset. That’s when he decided it was time for a change.
“Maintaining an accurate inventory count on Excel was time consuming and error ridden,” Huffaker said. “Often I would reorder or manufacture parts I already had simply because I didn’t know I had them, which was an unnecessary cost. And with many smaller items being combined into an assembly, I needed a system that could use the existing UPC codes to track the individual item as well as the assembly.”
Like Racesource, perhaps your company’s operations—not to mention your employees—have been stretched to the limits. Poor organization and high rates of human error have negatively impacted how business is done. And unfortunately these bad business habits eventually trickle down to your customers. Implementing a barcode inventory management system can help you get back on track and significantly alleviate the pains of a fast-growing business. Growth is good, especially with the guidance of accurate, real-time data you’ll collect. You can go even deeper with these techniques to help optimize and gain control of your stock once again.
1. First-in-first-out (FIFO): This principle is simple, yet absolutely essential, especially in dealing with perishable items. As a retailer, it’s not wise to always use the newest stock to fill orders. When old inventory sits on warehouse shelves, its susceptible to damage, rotting or expiration. Why not make a rule to store new inventory at the back of shelves and then take from the front, which automatically enforces a FIFO system. End-of-year counts can get done faster with FIFO as well, since it’s a good method for calculating inventory value.
As Racesource grew, so did its issues with inventory. The company’s inventory outgrew its inventory tracking system—an Excel spreadsheet. And Huffaker quickly discovered their assemblies couldn’t be tracked in a spreadsheet. Each assembly was made up of multiple items that can be used separately or brought together to create one item or asset. That’s when he decided it was time for a change.
“Maintaining an accurate inventory count on Excel was time consuming and error ridden,” Huffaker said. “Often I would reorder or manufacture parts I already had simply because I didn’t know I had them, which was an unnecessary cost. And with many smaller items being combined into an assembly, I needed a system that could use the existing UPC codes to track the individual item as well as the assembly.”
Like Racesource, perhaps your company’s operations—not to mention your employees—have been stretched to the limits. Poor organization and high rates of human error have negatively impacted how business is done. And unfortunately these bad business habits eventually trickle down to your customers. Implementing a barcode inventory management system can help you get back on track and significantly alleviate the pains of a fast-growing business. Growth is good, especially with the guidance of accurate, real-time data you’ll collect. You can go even deeper with these techniques to help optimize and gain control of your stock once again.
1. First-in-first-out (FIFO): This principle is simple, yet absolutely essential, especially in dealing with perishable items. As a retailer, it’s not wise to always use the newest stock to fill orders. When old inventory sits on warehouse shelves, its susceptible to damage, rotting or expiration. Why not make a rule to store new inventory at the back of shelves and then take from the front, which automatically enforces a FIFO system. End-of-year counts can get done faster with FIFO as well, since it’s a good method for calculating inventory value.
2. ABC Analysis
You could say prioritizing your stock and organizing your warehouse is “as easy as ABC” when you divide all your in-stock items into three groups: A, B, and C:
To implement this system in your warehouse, store “C” items closer to the packing area, since they are the most popular, and work your way back to the “A” items.
3. Optimal location labelling
A messy, disorganized warehouse can keep you up at night and turn the working environment into a complete nightmare. Your team should be able to look at your system easily find products when needed. And once you execute the “ABC” system, it’s essential to label each area and /or shelving unit. Don’t use fancy names or make it unnecessarily complicated; in this case, keep it simple. This makes it easy for current employees to initially learn and then train new recruits.
4. Stock reviews
Even with all the best inventory methods in place, errors are bound to happen. So, do what you can to keep mistakes to a minimum and make stock reviews less painful for you and everyone else involved. For example, don’t do a huge end-of-year count. Instead, spread your counts throughout the year. Here are a couple of ways to more efficiently accomplish this:
Racesource’s Paul Huffaker can vouch for that, saying they saw immediate results after one day of use. An inventory management system enabled them to not only clearly label all inventory, improving their billing, manufacturing, and reordering processes, but also decreased unnecessary expenditures by $8000 and improved its team’s work efficiency by 52 hours annually.
You could say prioritizing your stock and organizing your warehouse is “as easy as ABC” when you divide all your in-stock items into three groups: A, B, and C:
- A Items: high value/low sales frequency.
- B Items: moderate value/moderate sales frequency.
- C Items: low value/high sales frequency.
To implement this system in your warehouse, store “C” items closer to the packing area, since they are the most popular, and work your way back to the “A” items.
3. Optimal location labelling
A messy, disorganized warehouse can keep you up at night and turn the working environment into a complete nightmare. Your team should be able to look at your system easily find products when needed. And once you execute the “ABC” system, it’s essential to label each area and /or shelving unit. Don’t use fancy names or make it unnecessarily complicated; in this case, keep it simple. This makes it easy for current employees to initially learn and then train new recruits.
4. Stock reviews
Even with all the best inventory methods in place, errors are bound to happen. So, do what you can to keep mistakes to a minimum and make stock reviews less painful for you and everyone else involved. For example, don’t do a huge end-of-year count. Instead, spread your counts throughout the year. Here are a couple of ways to more efficiently accomplish this:
- Cycle counting. Each week, assign team members counting tasks of a smaller number of items each week. Over the course of a year, each product should then be counted and verified a number of times.
- Spot checking. You don’t have to spot check on any regular schedule. A spot check might be called for if a certain product is problematic for some reason or if a team member has some extra time and is looking for something to do. Spot checks simply add another layer of accuracy to your operations
Racesource’s Paul Huffaker can vouch for that, saying they saw immediate results after one day of use. An inventory management system enabled them to not only clearly label all inventory, improving their billing, manufacturing, and reordering processes, but also decreased unnecessary expenditures by $8000 and improved its team’s work efficiency by 52 hours annually.
For a free consultation on Inventory Management Methods To Cure Your Business Growing Pain
To find out more about Wasp Barcode Technology and their barcode based solutions to businesses, with the aim of increasing their efficiency and productivity.
- Published on
By Paul Trujillo
Paul Trujillo is a Product Marketing Manager at Informatics specializing in Inventory Warehouse Management and Supply Chain product lines. His nearly 15 years of experience has put him at the forefront of industry technology and developing trends.
Paul Trujillo is a Product Marketing Manager at Informatics specializing in Inventory Warehouse Management and Supply Chain product lines. His nearly 15 years of experience has put him at the forefront of industry technology and developing trends.
Every time we purchase something we interact with a barcode, but rarely do we give them much notice. Yet barcodes play a crucial role in the effective and efficient operation of our economy, from small businesses to large multinational conglomerates.
What is a barcode?
A barcode is “A machine-readable code in the form of numbers and a pattern of parallel lines of varying widths, printed on and identifying a product.” But in truth a barcode is so much more. Barcode systems help businesses and organizations track products, prices, and stock levels for centralized management in a computer software system allowing for incredible increases in productivity and efficiency.
The lines and patterns on a barcode are actually representations of numbers and data and their development allowed basic information about a product to be easily read by an optical scanning device, a barcode scanner, and automatically entered into a computer system. This vastly reduced the time it took to record such information and eliminated the potential for human data entry error.
Barcodes started out with simple 1-dimensional designs, consisting of basic black lines that could only be read by specially designed barcode scanners. However, today barcodes come in many shapes and sizes and a wide range of designs and many can even be read by mobile phones and other devices.
What is a barcode?
A barcode is “A machine-readable code in the form of numbers and a pattern of parallel lines of varying widths, printed on and identifying a product.” But in truth a barcode is so much more. Barcode systems help businesses and organizations track products, prices, and stock levels for centralized management in a computer software system allowing for incredible increases in productivity and efficiency.
The lines and patterns on a barcode are actually representations of numbers and data and their development allowed basic information about a product to be easily read by an optical scanning device, a barcode scanner, and automatically entered into a computer system. This vastly reduced the time it took to record such information and eliminated the potential for human data entry error.
Barcodes started out with simple 1-dimensional designs, consisting of basic black lines that could only be read by specially designed barcode scanners. However, today barcodes come in many shapes and sizes and a wide range of designs and many can even be read by mobile phones and other devices.
Brief history of the barcode
The barcode has a long and interesting history from its initial development nearly 70 years ago through today. It is an ever changing story, as the technology behind the barcode is constantly evolving, and we discover ways to put more and more information into these “machine-readable” codes. It all started in 1949 on a beach when Joseph Woodland, a mechanical engineer at Drexel University, drew a set of parallel lines in the sand that “represented a kind of ‘long form’ of dots and dashes” or Morse code. Woodland had been thinking about the ways Morse code might be used to solve a problem his colleague Bernard Silver had presented to him. Months earlier, Silver had overheard the president of a grocery chain appeal to the dean of Drexel University to help him devise a system to automate the grocery checkout process.
On October 20, 1949, Woodland and Silver filed a patent application for a “Classifying Apparatus and Method” — the first barcode concept. They finally received their patent in October 1952, and while the idea was intriguing to a number of companies and industries, the scanning technology, which would eventually allow the barcode to become one of the most ubiquitous symbols in the world did not yet exist.
On October 20, 1949, Woodland and Silver filed a patent application for a “Classifying Apparatus and Method” — the first barcode concept. They finally received their patent in October 1952, and while the idea was intriguing to a number of companies and industries, the scanning technology, which would eventually allow the barcode to become one of the most ubiquitous symbols in the world did not yet exist.
In the 1950s and 1960s various companies and industries tried to develop the barcode technology. The first implementation was the KarTrak system developed by David Collins for the Boston and Maine Railroad company. It was subsequently selected as the standard by the Association of American Railroads (AAR) and by 1974, 95% of the AAR fleet was labeled with the KarTrak system. However, the system was never fully functional and its use was discontinued by the late 1970s.
The breakthrough that would lead to the global spread of barcodes was the development of the Universal Product Code (UPC). In 1966 the National Association of Food Chains (NAFC) began to discuss the idea of automated checkout systems. At the time, RCA owned the rights to Woodland and Silver’s original patent and began an internal project to develop an effective system.
Then, in the mid-1970s, the NAFC established the U.S. Supermarket Ad Hoc Committee on a Uniform Grocery Product Code, to create basic guidelines for barcode development and an effective coding system. This led to the creation of a standardized 11-digit code to identify any product.
At the time, IBM employed George Lauer and had him begin work on what would become the standard UPC linear 1D barcode. The critical moment came in 1974 on June 26th when the first barcode was scanned in a supermarket in Troy, Ohio. It was a 10-pack of Wrigley’s Juicy Fruit gum.
Over time the barcode has expanded from simple lines to complicated designs and helps people track everything from a can of soda to top secret assets in the Department of Defense.
1D vs 2D Barcodes
There are two types of barcodes: linear – or 1D, and 2D. The most visually recognizable, the UPC (Universal Product Code) is a linear 1D barcode made up of two parts: the barcode and the 12-digit UPC number. The first six numbers of the barcode is the manufacturer’s identification number. The next five digits represent the item’s number. The last number is called a check digit which enables the scanner to determine if the barcode was scanned correctly.
The breakthrough that would lead to the global spread of barcodes was the development of the Universal Product Code (UPC). In 1966 the National Association of Food Chains (NAFC) began to discuss the idea of automated checkout systems. At the time, RCA owned the rights to Woodland and Silver’s original patent and began an internal project to develop an effective system.
Then, in the mid-1970s, the NAFC established the U.S. Supermarket Ad Hoc Committee on a Uniform Grocery Product Code, to create basic guidelines for barcode development and an effective coding system. This led to the creation of a standardized 11-digit code to identify any product.
At the time, IBM employed George Lauer and had him begin work on what would become the standard UPC linear 1D barcode. The critical moment came in 1974 on June 26th when the first barcode was scanned in a supermarket in Troy, Ohio. It was a 10-pack of Wrigley’s Juicy Fruit gum.
Over time the barcode has expanded from simple lines to complicated designs and helps people track everything from a can of soda to top secret assets in the Department of Defense.
1D vs 2D Barcodes
There are two types of barcodes: linear – or 1D, and 2D. The most visually recognizable, the UPC (Universal Product Code) is a linear 1D barcode made up of two parts: the barcode and the 12-digit UPC number. The first six numbers of the barcode is the manufacturer’s identification number. The next five digits represent the item’s number. The last number is called a check digit which enables the scanner to determine if the barcode was scanned correctly.
1D Barcode
Uniform Product Code (UPC)
Retail stores for sales checkout; inventory, etc.
Retail stores for sales checkout; inventory, etc.
Code 39 (Code 3 of 9)
Identification, inventory, and tracking shipments
Identification, inventory, and tracking shipments
POSTNET
Encoding zip codes on U.S. mail
Encoding zip codes on U.S. mail
Bookland
Based on ISBN numbers and used on book covers
Based on ISBN numbers and used on book covers
Code 128
Used in preference to Code 39 because it is more compact
Used in preference to Code 39 because it is more compact
Interleaved 2 of 5
Used in the shipping and warehouse industries
Used in the shipping and warehouse industries
Codabar
Used by Federal Express, in libraries, and blood banks
Used by Federal Express, in libraries, and blood banks
2D Barcode
PDF417
Large amounts of text and data can be stored because it can be compressed. Used to print postage accepted by the UPSP. It is also used by airlines on boarding passes.
Large amounts of text and data can be stored because it can be compressed. Used to print postage accepted by the UPSP. It is also used by airlines on boarding passes.
Maxicode
MaxiCode symbols can encode two messages; a primary and a secondary message. Used by the United Parcel Service.
MaxiCode symbols can encode two messages; a primary and a secondary message. Used by the United Parcel Service.
A linear barcode typically holds any type of text information. In contrast, a 2D barcode is more complex and can include more information in the code: price, quantity, web address or image. A linear barcode scanner cannot read a 2D barcode, requiring the use of an image scanner for reading the information embedded in a 2D barcode. Mobile phones with cameras, like iPhones and Android phones, and many other devices can read 2D barcodes through their integrated cameras.
The development of the 2D barcode greatly expanded the application of barcodes. Now that they could contain more information and are easily readable by consumers (via their mobile phones) the 2D barcode could do much more than just keep track of assets and inventory.
Today, 2D codes, especially QR codes, which can hold as much as 7,000 digits or 4,000 characters of text, are used by companies to share information or websites and videos with consumers, or by healthcare facilities to monitor medication, and even to integrate data with programs like MS Office, MS SQL Servers, and other databases and files. Try this free QR code generator to create a QR code for your business.
The development of the 2D barcode greatly expanded the application of barcodes. Now that they could contain more information and are easily readable by consumers (via their mobile phones) the 2D barcode could do much more than just keep track of assets and inventory.
Today, 2D codes, especially QR codes, which can hold as much as 7,000 digits or 4,000 characters of text, are used by companies to share information or websites and videos with consumers, or by healthcare facilities to monitor medication, and even to integrate data with programs like MS Office, MS SQL Servers, and other databases and files. Try this free QR code generator to create a QR code for your business.
How do barcodes work?
Barcodes work through the combination of a symbology (the barcode) and a scanner that can read the symbols and convert them into useful information, often information about an item’s origin, price, type, and location. The scanner reads the barcode and automatically enters the information stored in it into a system – often some type of database.
This tool has provided many, many benefits for businesses. It paved the way for the globally connected distribution channels we now have and it is what allows big corporations like Walmart to ensure they have products properly stocked and priced around the world. It has also become a crucial tool to help small and medium businesses, as well as hospitals and government groups, keep track of assets and improve their efficiencies.
Some of the ways businesses use barcodes include:
This tool has provided many, many benefits for businesses. It paved the way for the globally connected distribution channels we now have and it is what allows big corporations like Walmart to ensure they have products properly stocked and priced around the world. It has also become a crucial tool to help small and medium businesses, as well as hospitals and government groups, keep track of assets and improve their efficiencies.
Some of the ways businesses use barcodes include:
- Keeping track of inventory. A basic inventory tracking system consists of software and a barcode scanner or mobile computer. Inventory items (like products you sell, supplies, or raw materials) will all have barcode labels, so when you remove an item from stock, you just scan the barcode to reduce the available count in your inventory tracking software, instead of having to type in a SKU.
- Keeping track of assets. Any business, no matter how large or small, has IT assets and fixed assets. Barcoded asset tags are attached to each individual asset, and can be scanned to check items in or out in your asset tracking software. It’s a great way to improve accountability and makes audits much easier.
- Use barcodes in return mail. Add a barcode to the return-mail registration postcard that matches the product’s serial number, and then you can instantly track which serial numbers are registered, and which aren’t. Plus, your customers won’t have to locate and transcribe a lengthy serial number.
- Include barcodes in a mail merge. If your company is hosting an event, you can add barcodes to an RSVP card so you can track who has responded – without trying to translate anyone’s handwriting.
- Add barcodes to invoices. Add a barcode that represents the customer number or the individual invoice number so when it’s returned with payment, you can easily locate the customer account or invoice number. This will prevent problems like applying payments to the incorrect customer account or invoice.
How you create a barcode
One easy way to incorporate barcodes into your business is to use a complete barcode system, like the WaspNest Barcode System. However, there are also many online tools that you can use to generate barcodes without any investment. Try this free barcode generator to create a barcode for your business. Need a 1D Barcode or 2D QR Barcode?
Barcode Software for Label Design – WaspLabeler +2D Tour
How Do Barcodes Help Businesses?
How can barcodes help your business’s bottom line? Strictly speaking it isn’t the existence of barcodes themselves that help businesses save and make more money; it’s the systems behind them.
Take the Arizona Cardinals scoreboard crew for example, they recently implemented an asset tracking system (leveraging barcode technology) in order to track all of the parts involved in a flawless game day experience. As a result, they were able to save over 500 hours per year. How’s that for improving efficiency!
Just because you’re not an NFL team doesn’t mean that barcodes can’t help to improve how your small business works. In fact, whether you make and sell physical products or you just can never seem to figure out where your projector is when you need to give a presentation, labelling and tracking your assets with barcodes can save your business time and money.
Take the Arizona Cardinals scoreboard crew for example, they recently implemented an asset tracking system (leveraging barcode technology) in order to track all of the parts involved in a flawless game day experience. As a result, they were able to save over 500 hours per year. How’s that for improving efficiency!
Just because you’re not an NFL team doesn’t mean that barcodes can’t help to improve how your small business works. In fact, whether you make and sell physical products or you just can never seem to figure out where your projector is when you need to give a presentation, labelling and tracking your assets with barcodes can save your business time and money.
QR Code Generator: 5 Ways to Use QR Codes
Have a question about barcodes or ready to optimize your inventory?
For further information please visit us at our CONTACT page
For further information please visit us at our CONTACT page
- Published on
Translated from an article originally posted by:
Brian Sutter
Director of Marketing at Wasp Barcode
Brian Sutter is the Director of Marketing at Wasp, responsible for the development and execution of the company’s marketing strategy. His role encompasses brand management, direct and channel marketing, public relations, advertising, and social media. He also writes and speaks on topics related to helping small business owners grow their business and improve operational efficiency.
Brian Sutter
Director of Marketing at Wasp Barcode
Brian Sutter is the Director of Marketing at Wasp, responsible for the development and execution of the company’s marketing strategy. His role encompasses brand management, direct and channel marketing, public relations, advertising, and social media. He also writes and speaks on topics related to helping small business owners grow their business and improve operational efficiency.
เป็นเวลากว่า 40 ปี ที่บาร์โค้ดช่วยเพิ่มความสะดวก และลดเวลารอคอยในช่องชำระเงินตามร้านสะดวกซื้อ ซึ่งปัจจุบันนี้ บาร์โค้ดสามารถใช้งานได้มากกว่านั้น โดยเฉพาะเมื่อนำมารวมกับโปรแกรมบริหารจัดการสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory Management Software)
ไม่สำคัญว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดใหญ่หรือเล็ก การนำบาร์โค้ดมาใช้กับระบบสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory) สามารถช่วยให้องค์กรธุรกิจดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องเที่ยงตรง และเชื่อถือได้มากขึ้น โดยในปี 2016 เอกสาร Wasp Barcode Small Business Report ระบุว่า 43% ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเชื่อว่าการเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าปัจจุบัน และการรักษาฐานลูกค้าเดิมไว้ได้ คือวิธีเพิ่มผลกำไรที่ดีที่สุด ซึ่งระบบสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory) ก็เป็นหนึ่งสิ่งที่สำคัญแต่กลับเป็นเรื่องยากที่จะตรวจติดตามสำหรับทุกภาคธุรกิจ
เราสามารถสร้างระบบบาร์โค้ดในรูปแบบเฉพาะเจาะจง ที่ใคร ๆ สามารถเข้าใจและใช้งานได้อย่างคล่องแคล่วในเวลาไม่กี่นาที โดยมีเครื่องพิมพ์ป้ายฉลากให้เลือกหลายแบบขึ้นกับขนาดของป้ายและจำนวนที่ต้องพิมพ์ ซึ่งแบ่งได้เป็นสองกลุ่ม คือ เครื่องพิมพ์แบบตั้งโต๊ะ ที่เหมาะกับธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory) ที่มีจำนวนไม่มาก และ เครื่องพิมพ์แบบอุตสาหกรรม ที่เหมาะกับการพิมพ์ป้ายในปริมาณมาก ๆ
นอกจากนี้ยังมีหมึกพิมพ์ให้เลือกใช้หลายแบบทั้งแบบมาตรฐาน แบบทนทานพิเศษ และแบบทนความร้อน ซึ่งการเลือกหมึกพิมพ์ที่เหมาะสม รวมถึงการเลือกชนิดและขนาดป้ายฉลากที่เหมาะสมจะช่วยให้ต้นทุนการทำป้ายฉลากอยู่ในระดับที่ไม่สูงเกินจำเป็น และเมื่อมีการทำบาร์โค้ดให้กับผลิตภัณฑ์แล้ว ผู้ใช้งานก็สามารถติดตามผลิตภัณฑ์นั้นได้อย่างง่ายดาย
การเพิ่มรายการสิ่งของเข้าในระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory management system) สามารถทำได้ง่ายด้วยการอ่านบาร์โค้ด ซึ่งปัจจุบัน ทั้งโทรศัพท์แบบ Smartphone คอมพิวเตอร์แบบพกพา (Mobile computer) และเครื่องอ่านแบบมือถือ (Handheld scanner) ต่างมีความสามารถในการเข้าถึงฐานข้อมูลของระบบสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของผ่านการอ่านบาร์โค้ดได้โดยตรงจากสถิติพบว่า 67% ของคลังสินค้าทั้งหมดต่างใช้อุปกรณ์พกพาในการบริหารจัดการสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ โดยเฉพาะโทรศัพท์แบบ Smartphone ที่ปัจจุบันมีบทบาทมากขึ้น ด้วยการพัฒนาโปรแกรมอ่านบาร์โค้ดบนโทรศัพท์ทำให้ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องอ่านบาร์โค้ด รวมถึงมีความสามารถเข้าถึงข้อมูลเปรียบเทียบด้านราคา และบทวิจารณ์ต่าง ๆ ได้อีกด้วย
ไม่สำคัญว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดใหญ่หรือเล็ก การนำบาร์โค้ดมาใช้กับระบบสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory) สามารถช่วยให้องค์กรธุรกิจดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องเที่ยงตรง และเชื่อถือได้มากขึ้น โดยในปี 2016 เอกสาร Wasp Barcode Small Business Report ระบุว่า 43% ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเชื่อว่าการเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าปัจจุบัน และการรักษาฐานลูกค้าเดิมไว้ได้ คือวิธีเพิ่มผลกำไรที่ดีที่สุด ซึ่งระบบสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory) ก็เป็นหนึ่งสิ่งที่สำคัญแต่กลับเป็นเรื่องยากที่จะตรวจติดตามสำหรับทุกภาคธุรกิจ
เราสามารถสร้างระบบบาร์โค้ดในรูปแบบเฉพาะเจาะจง ที่ใคร ๆ สามารถเข้าใจและใช้งานได้อย่างคล่องแคล่วในเวลาไม่กี่นาที โดยมีเครื่องพิมพ์ป้ายฉลากให้เลือกหลายแบบขึ้นกับขนาดของป้ายและจำนวนที่ต้องพิมพ์ ซึ่งแบ่งได้เป็นสองกลุ่ม คือ เครื่องพิมพ์แบบตั้งโต๊ะ ที่เหมาะกับธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory) ที่มีจำนวนไม่มาก และ เครื่องพิมพ์แบบอุตสาหกรรม ที่เหมาะกับการพิมพ์ป้ายในปริมาณมาก ๆ
นอกจากนี้ยังมีหมึกพิมพ์ให้เลือกใช้หลายแบบทั้งแบบมาตรฐาน แบบทนทานพิเศษ และแบบทนความร้อน ซึ่งการเลือกหมึกพิมพ์ที่เหมาะสม รวมถึงการเลือกชนิดและขนาดป้ายฉลากที่เหมาะสมจะช่วยให้ต้นทุนการทำป้ายฉลากอยู่ในระดับที่ไม่สูงเกินจำเป็น และเมื่อมีการทำบาร์โค้ดให้กับผลิตภัณฑ์แล้ว ผู้ใช้งานก็สามารถติดตามผลิตภัณฑ์นั้นได้อย่างง่ายดาย
การเพิ่มรายการสิ่งของเข้าในระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory management system) สามารถทำได้ง่ายด้วยการอ่านบาร์โค้ด ซึ่งปัจจุบัน ทั้งโทรศัพท์แบบ Smartphone คอมพิวเตอร์แบบพกพา (Mobile computer) และเครื่องอ่านแบบมือถือ (Handheld scanner) ต่างมีความสามารถในการเข้าถึงฐานข้อมูลของระบบสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของผ่านการอ่านบาร์โค้ดได้โดยตรงจากสถิติพบว่า 67% ของคลังสินค้าทั้งหมดต่างใช้อุปกรณ์พกพาในการบริหารจัดการสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ โดยเฉพาะโทรศัพท์แบบ Smartphone ที่ปัจจุบันมีบทบาทมากขึ้น ด้วยการพัฒนาโปรแกรมอ่านบาร์โค้ดบนโทรศัพท์ทำให้ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องอ่านบาร์โค้ด รวมถึงมีความสามารถเข้าถึงข้อมูลเปรียบเทียบด้านราคา และบทวิจารณ์ต่าง ๆ ได้อีกด้วย
การใช้บาร์โค้ดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้องในการปฏิบัติงานด้านการขนส่งสินค้า อีกทั้งยังช่วยให้ผู้รับผิดชอบการขนส่งตรวจสอบข้อมูลได้ ด้วยเหตุที่การซื้อสินค้าผ่านระบบออนไลน์มีแนวโน้มสูงมากขึ้น การขนส่งสินค้าตรงถึงมือผู้รับที่หน้าประตูจึงกลายเป็นเรื่องปกติ โดยสถิติพบว่ามีเพียง 15% เท่านั้นที่จะมารับยังสถานที่ขายหรือคลังสินค้า ดังนั้นหากสินค้าคงคลังเพิ่มมากขึ้น ความจำเป็นที่จะต้องใช้ระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลังหรือบัญชีสิ่งของ (Inventory management system) ก็เพิ่มมากขึ้นตามไปด้วย
การใช้ระบบลงบันทึกด้วยมือแบบเดิมเพื่อติดตามสินค้า รวมถึงตรวจสอบว่าสินค้าได้ส่งไปถูกที่ตามกรอบกำหนดเวลาหรือไม่นั้นเป็นเรื่องกินเวลาอย่างมาก ซึ่งหากนำระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยจะทำให้สามารถลดเวลาติดตามและลดเวลาปฏิบัติงานลงได้มาก ทำให้ผู้ประกอบการมีเวลาให้กับการปรับปรุงบริการให้ดีมากขึ้น และปรับปรุงการทำงานในส่วนอื่น ๆ ให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งจะส่งผลให้ธุรกิจเติบโตมากขึ้นตามไปด้วย
ความผิดพลาดของมนุษย์ในการตรวจนับสินค้าคงคลังตามรอบ ส่งผลให้การตรวจนับเป็นงานที่ไม่มีวันจบสิ้น หากสามารถลดความผิดพลาดนี้ได้ การดำเนินงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งระบบบาร์โค้ดจะช่วยแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบว่ามีสิ่งของใดถูกเบิกจ่ายหรือส่งไปแล้ว สูญหาย หรือถูกส่งกลับคืน ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยลดการสั่งซื้อที่ไม่จำเป็น หรือลดปัญหาของขาดได้
นอกจากนี้ระบบบาร์โค้ดยังมีความสามารถในการตรวจติดตาม ผ่านโปรแกรมตรวจติดตามสินค้าคงคลัง ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องเที่ยงตรงผู้ใช้งานสามารถทราบได้ทันทีว่ามีสินค้าถูกส่งออกและรับเข้าเป็นจำนวนเท่าใด เมื่อใด และอยู่ที่ไหน เป็นการช่วยลดปัญหาของหายและลดปัญหาการหาของไม่พบ
เทคโนโลยีบาร์โค้ดได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมากว่า 40 ปี และถูกนำมาประยุกต์ใช้ในภาคธุรกิจมากขึ้น นับตั้งแต่การตรวจติดตามสินค้าคงคลังไปจนถึงการติดตามความสามารถในการผลิตผ่านดัชนีชี้วัด นั้นแสดงให้เห็นว่า บาร์โค้ดสามารถนำมาประยุกต์ใช้งานได้หลากหลายตามต้องการ ซึ่งมีส่วนช่วยให้องค์กรของท่านมีความได้เปรียบเหนือคู่แข่งรายอื่น ๆ
ที่มา http://www.waspbarcode.co.uk/blog/what-are-the-benefits-of-barcodes/?
การใช้ระบบลงบันทึกด้วยมือแบบเดิมเพื่อติดตามสินค้า รวมถึงตรวจสอบว่าสินค้าได้ส่งไปถูกที่ตามกรอบกำหนดเวลาหรือไม่นั้นเป็นเรื่องกินเวลาอย่างมาก ซึ่งหากนำระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยจะทำให้สามารถลดเวลาติดตามและลดเวลาปฏิบัติงานลงได้มาก ทำให้ผู้ประกอบการมีเวลาให้กับการปรับปรุงบริการให้ดีมากขึ้น และปรับปรุงการทำงานในส่วนอื่น ๆ ให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งจะส่งผลให้ธุรกิจเติบโตมากขึ้นตามไปด้วย
ความผิดพลาดของมนุษย์ในการตรวจนับสินค้าคงคลังตามรอบ ส่งผลให้การตรวจนับเป็นงานที่ไม่มีวันจบสิ้น หากสามารถลดความผิดพลาดนี้ได้ การดำเนินงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งระบบบาร์โค้ดจะช่วยแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบว่ามีสิ่งของใดถูกเบิกจ่ายหรือส่งไปแล้ว สูญหาย หรือถูกส่งกลับคืน ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยลดการสั่งซื้อที่ไม่จำเป็น หรือลดปัญหาของขาดได้
นอกจากนี้ระบบบาร์โค้ดยังมีความสามารถในการตรวจติดตาม ผ่านโปรแกรมตรวจติดตามสินค้าคงคลัง ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องเที่ยงตรงผู้ใช้งานสามารถทราบได้ทันทีว่ามีสินค้าถูกส่งออกและรับเข้าเป็นจำนวนเท่าใด เมื่อใด และอยู่ที่ไหน เป็นการช่วยลดปัญหาของหายและลดปัญหาการหาของไม่พบ
เทคโนโลยีบาร์โค้ดได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมากว่า 40 ปี และถูกนำมาประยุกต์ใช้ในภาคธุรกิจมากขึ้น นับตั้งแต่การตรวจติดตามสินค้าคงคลังไปจนถึงการติดตามความสามารถในการผลิตผ่านดัชนีชี้วัด นั้นแสดงให้เห็นว่า บาร์โค้ดสามารถนำมาประยุกต์ใช้งานได้หลากหลายตามต้องการ ซึ่งมีส่วนช่วยให้องค์กรของท่านมีความได้เปรียบเหนือคู่แข่งรายอื่น ๆ
ที่มา http://www.waspbarcode.co.uk/blog/what-are-the-benefits-of-barcodes/?