- Published on
Thai translation of an article written by Paul Trujillo June 2, 2015 Paul Trujillo is a Product Marketing Manager at Informatics specializing in Inventory Warehouse Management and Supply Chain product lines. His nearly 15 years of experience has put him at the forefront of industry technology and developing trends.
ทุกองค์กรธุรกิจล้วนมีวัสดุสิ่งของ มากน้อยตามขนาดขององค์กร วัสดุสิ่งของนั้นรวมถึง วัตถุดิบ สิ่งของที่ต้องใช้ในการผลิต สินค้าระหว่างผลิต และสินค้าสำเร็จรูป ซึ่งต้องมีการนับและตรวจติดตาม ระบบการจัดการบัญชีสิ่งของที่ดี (inventory management system) ได้เข้ามาช่วยให้แน่ใจว่าผู้ที่เกี่ยวข้องจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องเที่ยงตรงและเป็นปัจจุบัน
INDEPENDENT VS. DEPENDENT INVENTORY
สิ่งของที่เป็นอิสระ และไม่เป็นอิสระ
ปกติสิ่งของในคลังสินค้าจะแยกเป็นสองประเภท คือ สิ่งของที่เป็นอิสระและสิ่งของที่ไม่เป็นอิสระ ซึ่งสิ่งของที่เป็นอิสระ คือ สินค้าสำเร็จรูป และสิ่งของที่ไม่เป็นอิสระ คือ ส่วนประกอบของสินค้าสำเร็จรูป ตัวอย่างเช่น รถยนต์ที่ผลิตเสร็จแล้ว นับเป็นสิ่งของที่เป็นอิสระ ขณะที่ส่วนประกอบของรถยนต์ อย่างเช่น เครื่องยนต์ ล้อ กระจก ฯ นับเป็นสิ่งของที่ไม่เป็นอิสระ ซึ่งจำนวนสิ่งของที่ไม่เป็นอิสระจะมากหรือน้อยนั้นขึ้นกับจำนวนความต้องการสินค้าสำเร็จรูป
TYPES OF INVENTORY SYSTEMS
รูปแบบของระบบบัญชีสิ่งของ
ระบบบัญชีสิ่งของที่นิยมมีสองรูปแบบคือ continuous review และ periodic review systems
· Continuous Review System ระบบตรวจติดตามต่อเนื่อง
ระบบนี้จะสั่งของแต่ละรายการในจำนวนที่คงเดิมเสมอ แต่ความถี่ในการสั่งของจะไม่ตายตัว เพราะจะสั่งซื้อเมื่อสิ่งของลดลงถึงระดับที่ได้กำหนดไว้
· Periodic Review System ระบบตรวจติดตามเป็นระยะ
ระบบนี้จะสั่งของตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ ซึ่งจำนวนที่สั่งในแต่ละรายการจะไม่ตายตัว โดยคำนวณจากปริมาณสิ่งของที่เหลืออยู่ของแต่ละรายการเมื่อถึงรอบสั่งซื้อ และระบบนี้จะไม่กำหนดว่าสิ่งของลดลงถึงระดับจำนวนเท่าใดจึงต้องสั่งซื้อ
INDEPENDENT VS. DEPENDENT INVENTORY
สิ่งของที่เป็นอิสระ และไม่เป็นอิสระ
ปกติสิ่งของในคลังสินค้าจะแยกเป็นสองประเภท คือ สิ่งของที่เป็นอิสระและสิ่งของที่ไม่เป็นอิสระ ซึ่งสิ่งของที่เป็นอิสระ คือ สินค้าสำเร็จรูป และสิ่งของที่ไม่เป็นอิสระ คือ ส่วนประกอบของสินค้าสำเร็จรูป ตัวอย่างเช่น รถยนต์ที่ผลิตเสร็จแล้ว นับเป็นสิ่งของที่เป็นอิสระ ขณะที่ส่วนประกอบของรถยนต์ อย่างเช่น เครื่องยนต์ ล้อ กระจก ฯ นับเป็นสิ่งของที่ไม่เป็นอิสระ ซึ่งจำนวนสิ่งของที่ไม่เป็นอิสระจะมากหรือน้อยนั้นขึ้นกับจำนวนความต้องการสินค้าสำเร็จรูป
TYPES OF INVENTORY SYSTEMS
รูปแบบของระบบบัญชีสิ่งของ
ระบบบัญชีสิ่งของที่นิยมมีสองรูปแบบคือ continuous review และ periodic review systems
· Continuous Review System ระบบตรวจติดตามต่อเนื่อง
ระบบนี้จะสั่งของแต่ละรายการในจำนวนที่คงเดิมเสมอ แต่ความถี่ในการสั่งของจะไม่ตายตัว เพราะจะสั่งซื้อเมื่อสิ่งของลดลงถึงระดับที่ได้กำหนดไว้
· Periodic Review System ระบบตรวจติดตามเป็นระยะ
ระบบนี้จะสั่งของตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ ซึ่งจำนวนที่สั่งในแต่ละรายการจะไม่ตายตัว โดยคำนวณจากปริมาณสิ่งของที่เหลืออยู่ของแต่ละรายการเมื่อถึงรอบสั่งซื้อ และระบบนี้จะไม่กำหนดว่าสิ่งของลดลงถึงระดับจำนวนเท่าใดจึงต้องสั่งซื้อ
INVENTORY MANAGEMENT AND CONTROL OPTIONS
การจัดการบัญชีสิ่งของและวีธีการควบคุม
เป้าหมายของการจัดการบัญชีสิ่งของ คือให้แน่ใจว่าลูกค้าจะได้สินค้าตามที่ต้องการเมื่อต้องการ ไม่เกิดของขาดสต็อก หรือของเกินสต็อก ซึ่งมีวิธีอยู่สองแบบในการจัดการบัญชีสิ่งของ
· Manual Systems ระบบบันทึกด้วยมือ
เป็นวิธีพื้นฐานและง่ายที่จะใช้ ระบบนี้จะใช้ได้ดีหากมีรายการสิ่งของไม่มาก และจำนวนของแต่ละรายการน้อย โดยพนักงานจะเดินตรวจนับสิ่งของและคำนวณจำนวนที่ต้องสั่งจากของที่เหลืออยู่ที่นับได้ ปัญหาของระบบนี้ คือ งานที่ต้องทำมีมาก และโอกาสผิดพลาดสูง ที่อาจนำไปสู่ของขาดหรือของเกินสต็อกได้ เช่น หากพนักงานลืมปรับยอดเป็นปัจจุบัน จึงไม่ได้ทำการสั่งของจนทำให้ของขาดสต็อกได้ เป็นต้น
· Barcode Systems ระบบบาร์โค้ด
เพื่อให้การจัดการบัญชีสิ่งของเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลหลาย ๆ อย่างจำเป็นจะต้องมีการตรวจติดตาม อย่างเช่น ผู้ขาย ราคา ตำแหน่งที่เก็บในคลังสินค้า เป็นต้น โดยระบบจัดการบัญชีสิ่งของด้วยบาร์โค้ดจะตรวจติดตามและบันทึกทุกรายละเอียดที่จำเป็น ซึ่งช่วยลดความผิดพลาดของการบันทึกข้อมูลด้วยมือ จึงได้ข้อมูลที่ถูกต้องเที่ยงตรงและเป็นปัจจุบัน
MANAGEMENT MAINTAINS CONTROL
การจัดการบัญชีสิ่งของคงไว้ซึ่งการควบคุม
องค์กรธุรกิจต้องรู้ว่าสิ่งของแต่ละรายการอยู่ที่ไหน หากสิ่งของไม่ได้รับการติดตามและควบคุม นั้นแสดงว่าระบบจัดการบัญชีสิ่งของที่ใช้อยู่ล้มเหลว โดยมีสิ่งบ่งชี้ว่าองค์กรนั้น ๆ กำลังสูญเสียระบบจัดการควบคุมสิ่งของ ดังนี้
1. หน้าที่ด้านการจัดการควบคุมบัญชีสิ่งของไม่สามารถให้คนอื่นทำแทนได้
2. รูปแบบวิธีการไม่เป็นมาตรฐานเดียวกัน เช่น แผนกหนึ่งใช้รูปแบบหนึ่ง อีกแผนกใช้รูปแบบที่ต่างกัน
3. ระบบไม่ได้รับการปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน ไม่บันทึกอย่างต่อเนื่อง
4. พนักงานเบิกสิ่งของที่มีการจองแล้ว
5. พนักงานคลังสินค้าไม่ได้รับอนุญาตให้เบิกของหรือเก็บของได้เอง
6. เอกสารบัญชีสิ่งของไม่มีความสอดคล้อง ไม่ถูกต้อง
การเข้าใจระบบจัดการบัญชีสิ่งของอย่างละเอียด คือ ก้าวแรกของการควบคุมสิ่งของที่บริษัทต้องเข้าใจ ซึ่งก้าวต่อไป คือ การมีระบบควบคุมจัดการบัญชีสิ่งของที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นเรื่องที่เป็นไปไม่ได้เลยที่เราจะควบคุมสิ่งของหากไม่มีระบบจัดการที่ดี
การขาดการควบคุมย่อมส่งผลเสียต่อผู้ประกอบการ เพราะสิ่งของที่มากเกินจำเป็นหมายถึงเงินที่จ่ายโดยไม่ก่อประโยชน์ หรือการเสียโอกาสในการขายและอาจเสียลูกค้าเมื่อของไม่มีอยู่ในสต็อกในเวลาที่ลูกค้าต้องการ แต่พึงระลึกว่าการเก็บสิ่งของแต่ละรายการในคลังสินค้านั้นย่อมมีค่าดำเนินการ จึงจำเป็นต้องหาจุดที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งโปรแกรมจัดการบัญชีสิ่งของจะเข้ามามีส่วนช่วยแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้
หากท่านสนใจข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการบัญชีสิ่งของที่มีประสิทธิภาพ กรุณาติดต่อ www.tsasia.co.th
การจัดการบัญชีสิ่งของและวีธีการควบคุม
เป้าหมายของการจัดการบัญชีสิ่งของ คือให้แน่ใจว่าลูกค้าจะได้สินค้าตามที่ต้องการเมื่อต้องการ ไม่เกิดของขาดสต็อก หรือของเกินสต็อก ซึ่งมีวิธีอยู่สองแบบในการจัดการบัญชีสิ่งของ
· Manual Systems ระบบบันทึกด้วยมือ
เป็นวิธีพื้นฐานและง่ายที่จะใช้ ระบบนี้จะใช้ได้ดีหากมีรายการสิ่งของไม่มาก และจำนวนของแต่ละรายการน้อย โดยพนักงานจะเดินตรวจนับสิ่งของและคำนวณจำนวนที่ต้องสั่งจากของที่เหลืออยู่ที่นับได้ ปัญหาของระบบนี้ คือ งานที่ต้องทำมีมาก และโอกาสผิดพลาดสูง ที่อาจนำไปสู่ของขาดหรือของเกินสต็อกได้ เช่น หากพนักงานลืมปรับยอดเป็นปัจจุบัน จึงไม่ได้ทำการสั่งของจนทำให้ของขาดสต็อกได้ เป็นต้น
· Barcode Systems ระบบบาร์โค้ด
เพื่อให้การจัดการบัญชีสิ่งของเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลหลาย ๆ อย่างจำเป็นจะต้องมีการตรวจติดตาม อย่างเช่น ผู้ขาย ราคา ตำแหน่งที่เก็บในคลังสินค้า เป็นต้น โดยระบบจัดการบัญชีสิ่งของด้วยบาร์โค้ดจะตรวจติดตามและบันทึกทุกรายละเอียดที่จำเป็น ซึ่งช่วยลดความผิดพลาดของการบันทึกข้อมูลด้วยมือ จึงได้ข้อมูลที่ถูกต้องเที่ยงตรงและเป็นปัจจุบัน
MANAGEMENT MAINTAINS CONTROL
การจัดการบัญชีสิ่งของคงไว้ซึ่งการควบคุม
องค์กรธุรกิจต้องรู้ว่าสิ่งของแต่ละรายการอยู่ที่ไหน หากสิ่งของไม่ได้รับการติดตามและควบคุม นั้นแสดงว่าระบบจัดการบัญชีสิ่งของที่ใช้อยู่ล้มเหลว โดยมีสิ่งบ่งชี้ว่าองค์กรนั้น ๆ กำลังสูญเสียระบบจัดการควบคุมสิ่งของ ดังนี้
1. หน้าที่ด้านการจัดการควบคุมบัญชีสิ่งของไม่สามารถให้คนอื่นทำแทนได้
2. รูปแบบวิธีการไม่เป็นมาตรฐานเดียวกัน เช่น แผนกหนึ่งใช้รูปแบบหนึ่ง อีกแผนกใช้รูปแบบที่ต่างกัน
3. ระบบไม่ได้รับการปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน ไม่บันทึกอย่างต่อเนื่อง
4. พนักงานเบิกสิ่งของที่มีการจองแล้ว
5. พนักงานคลังสินค้าไม่ได้รับอนุญาตให้เบิกของหรือเก็บของได้เอง
6. เอกสารบัญชีสิ่งของไม่มีความสอดคล้อง ไม่ถูกต้อง
การเข้าใจระบบจัดการบัญชีสิ่งของอย่างละเอียด คือ ก้าวแรกของการควบคุมสิ่งของที่บริษัทต้องเข้าใจ ซึ่งก้าวต่อไป คือ การมีระบบควบคุมจัดการบัญชีสิ่งของที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นเรื่องที่เป็นไปไม่ได้เลยที่เราจะควบคุมสิ่งของหากไม่มีระบบจัดการที่ดี
การขาดการควบคุมย่อมส่งผลเสียต่อผู้ประกอบการ เพราะสิ่งของที่มากเกินจำเป็นหมายถึงเงินที่จ่ายโดยไม่ก่อประโยชน์ หรือการเสียโอกาสในการขายและอาจเสียลูกค้าเมื่อของไม่มีอยู่ในสต็อกในเวลาที่ลูกค้าต้องการ แต่พึงระลึกว่าการเก็บสิ่งของแต่ละรายการในคลังสินค้านั้นย่อมมีค่าดำเนินการ จึงจำเป็นต้องหาจุดที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งโปรแกรมจัดการบัญชีสิ่งของจะเข้ามามีส่วนช่วยแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้
หากท่านสนใจข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการบัญชีสิ่งของที่มีประสิทธิภาพ กรุณาติดต่อ www.tsasia.co.th
0 Comments